Eğitim
Adı: Proje Yönetimi
Toplam
saat: 60
Neden
bu eğitimi almalıyım?
Günümüz dünyasında hemen hemen tüm ülkeler bilimsel ve
teknolojik gelişmeleri yakalamak ve kalkınmalarını sağlamak için çaba
göstermektedirler. Bunun nedeni; ekonomik kalkınmaları sağlamak, uygar uluslar
topluluğunun saygın ve rekabet gücüne sahip bir üyesi haline gelebilmektir.
Bunları hedefleyen ülkeler bazı önemli projeleri gerçekleştirmek suretiyle
ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmeleri hızlandırmışlardır. Başarılı projeler
gerçekleştiremeyen ülkeler ise, gelişmiş ülkelere bağımlı olmak zorunda kalmışlardır.
Projeler, işlerin kolayca görülebilir bir biçimde
yapılandırılmasına, sistemler içinde düşünme ve çalışma yolunun açılmasına
olanak sağlamaktadır. Sistemler;
·
Bütünsellik,
·
Verimlilik
·
İletişim,
·
Etkileşim ve
·
Süreklilik
ilkelerini içermektedir. Bütün bunları düzenlenip,
planlanması ve geliştirilmesi ise başarılı bir proje yönetimini gerektirir.
Proje yönetimi;
·
Hizmetlerin iyileştirilmesinde,
·
Ürün kalitesinin artırılmasında,
·
Ekonomiklik ve karlılığın sağlanmasında,
·
Proje taraftarlarının ilişkilerinin düzenlenmesinde
liderliği onaylanmış bir yöntem bilimidir.
Proje yönetimi; bir hedefe ulaşma yolunda bilgi, yetenek,
araç ve tekniğin uyumlu ve verimli kullanılmasını kolaylaştıran bir yaklaşımı
içermektedir.
Proje yönetimi;
·
Etkin, etkili ve profesyonel bir yönetimi,
·
Yenilik ve yaratıcılık gerektiren çalışmaları,
·
Katılımın yanı sıra tutum ve davranış
değişikliği içermektedir.
Başarılı bir proje yönetimi için proje yöneticiliği bilgi ve
becerilerine sahip olmak gerekir. Proje yönetiminde sorunları çözerken, bütçe
hazırlarken, kaynakları planlarken ve bunları kontrol ederken yol gösterecek
geçmişe ait örnekler ve bilgiler yoktur. Ayrıca, proje yönetimi; yenlikler,
sürprizler ve rekabet dolu yeni bir ortamdır.
Günümüzdeki anlayışla iş hayatında başarı sağlamak mümkün değildir. İş
yapma biçimini yeniden düşünmek ve ilerlemeyi öngörmek durumundayız.
Proje yönetimi eğitimi ile beraber karmaşık ve büyük
projelerin oluşturulması ve işletilmesi, proje koşullarının gerektirdiği
niteliklere sahip etkin, etkili ve profesyonel kişiler yetiştirilecek. Proje
yönetimi ile ilgili gerekli bütün bilgileri edinebilecekler. Ayrıca; iş
hayatındaki sorunların nasıl tanımlandığını, nasıl planlanıp programlandığını,
nasıl tanımlandığını, nasıl kontrol edildiğini ve nasıl değerlendirildiğini
öğrenecekler. Daha önemlisi en karmaşık projelerin bile nasıl kolaylıkla ve
başarılı bir biçimde yönetildiği açıklanacaktır.
Eğer sizde başarılı bir proje yöneticisi ya da başarılı bir
lider olmak istiyorsanız, proje yönetimi eğitimi almalısınız!
Kaynak:
Proje Yönetimi Analizi ve Danışmanlık-Burhan Albayrak
Eğitim
İçeriği:
48 Saat - Proje Yönetimi Metodolojisi
Bölüm 1 : Proje Yönetimi, Tanımlar ve Metodoloji
- Proje,program,
portföy tanımları
- Projeler
vs. Operasyonlar
- Proje
yönetimi tanımı ve metodolojiler
- Projelerde
başarısızlık nedenleri
- Proje
başarı faktörleri
- Proje
yönetiminin organizasyonel faydaları
- Proje
yöneticisi rolü ve sorumluluk alanları
- Projelerde
paydaşlar
- Proje
kısıt üçgeni
- Proje
yönetimi metodolojisi
- Proje
yaşam döngüsü
- Proje
yönetimi vs. Program yönetimi
- Proje
portfolyo yönetimi (PPM)
- PPM
modelinin riskleri
Bölüm 2 : Organizasyonel Stratejiler ve Proje Seçimi
- Stratejiler
vs. Projeler
- Projelerin
sınıflandırılması
- Proje
seçim kriterleri (Finansal ve finansal olmayan kriterler)
- Proje
seçim yöntemleri (Ağırlık katsayılı matriks, ağırlıksız matriks, ikili
karşılaştırma)
Bölüm 3 : Organizasyon Yapıları ve Proje
Kültürü
- Proje
yönetiminde organizasyon yapıları
- Fonksiyonel
organizasyon yapısı
- Proje
tabanlı organizasyon yapısı
- Matriks
organizasyon yapısı (güçlü, zayıf, dengeli)
- Doğru
organizasyon yapısının seçilmesi
- Organizasyonlarda
proje kültürünün oluşturulması
Bölüm 4 : Proje Yönetimi Süreç Grupları ve Bilgi
Alanları
- Proje
yaşam döngüsü
- PMI’a
göre proje yönetiminin 5 süreç grubu
- Projenin
başlatılması
- Projenin
planlanması
- Projenin
yürütülmesi
- Projenin
izlenmesi ve kontrolü
- Projenin
kapatılması
- PMI’a
göre proje yönetiminin 10 bilgi alanı
- Süreç
grupları ve bilgi alanları arasındaki ilişki
Bölüm 5 : Proje Entegrasyon Yönetimi
- Proje
beratı hazırlama
- Proje
yönetim planları
- Projelerde
değişiklik kontrolü ve yönetimi
- Projelerin
kapatılması
Bölüm 6 : Proje Kapsam Yönetimi
- Proje
hedeflerinin belirlenmesi
- Proje
gereksinimlerinin analizi
- Kapsam
tanımlama dokümanı
- Kapsam
genişlemesi ve yönetimi
- Gereksinim
analiz dokümanının oluşturulması
- Proje
planı oluşturma
- İş
Ayrışım Yapısı (WBS)
- WBS
yapısı ve oluşturma teknikleri
Bölüm 7 : Proje Zaman Yönetimi
- Çizelgeleme
Araçları
- Bar
şemaları ve ağ diyagramları
- Milestone(kilometretaşı)
kavramı
- Gantt
şeması oluşturma teknikleri
- Ağ
diyagramı oluşturma teknikleri
- Aktivite
ilişkilendirme metotları
- Kritik
yol hesaplama teknikleri
- Bolluk
hesaplama yöntemleri
- PERT
ve diğer tahminleme teknikleri
Bölüm 8 : Proje Maliyet Yönetimi
- Proje
kontrolü
- Proje
gelişiminin izlenmesi
- Durum
raporları
- Bir
performans yönetim aracı olarak “Kazanılmış Değer Analizi” (EVM)
- EVM’nin
özellikleri
- EVM
ile proje zaman ve maliyet kontrolü
- EVM
formülleri
- EVM
tekniğinin projelerde uygulanması
- EVM
grafiksel analizi
- EVM
tekniğinin sağladığı faydalar
Bölüm 9 : Proje Kalite Yönetimi
- Kalite
tanımları
- Kalite
yönetim planı
- Kalite
planlama
- Kalite
güvence
- Kalite
kontrol
- Deney
tasarımı (Design of experiments)
- Pareto
analizi
- Kalite
ve 6 Sigma felsefesi
- DMAIC
(define, measure, analyze, improve, control) yöntemi
- Kalite
kontrol şemaları ve 7 tekrar kuralı
- IT
projelerinde test süreci
- Test
tipleri
- Kalite
maliyetleri
- Proje
kalitesinin iyileştirilmesi
Bölüm 10 : Proje Kaynak Yönetimi
- Proje
takımının oluşturulması
- Takım
oluşturma aşamaları
- Sorumluluk
atama matriksi
- Yetkinlik
matriksi
- Kadro
yönetim planı
- Proje
takım tipleri ve yapıları
Bölüm 11 : Proje Risk Yönetimi
- Risk
yönetimi süreci
- Risk
yanıt stratejileri
- Olasılık
ve etki matriksi
- Risk
kategorileri ve türleri
- Risklerin
tanımlanması
- Risklerin
analiz edilmesi
- Risklerin
önceliklendirilmesi
- Kalitatif
risk analizi
- Kantitatif
risk analizi
- Risklerin
kontrol edilmesi
- Risk
yönetim planı
Bölüm 12 : Proje Satınalma Yönetimi
- Satınalma
yönetimi süreçleri
- Satınalma
planlaması
- Pazar
koşullarının değerlendirilmesi
- “Satın
al” ya da “Yap” kararı
- Kontrat
tipleri
- Kontrat
tiplerine göre risk seviyeleri
- Tedarikçi
seçim kriterleri
- Satınalma
detayları
Bölüm 13 : Proje İletişim Yönetimi
- İletişim
ve proje yöneticisi
- İletişim
yönetimi süreci
- İletişim
tipleri
- İletişim
stratejileri
- İletişim
planının oluşturulması
- Toplantı
yönetimi
- Yıkıcı
takım profilleri
Bölüm 14 : Proje Paydaş Yönetimi
- Paydaş
tanımı
- Paydaşların
analizi ve kilit paydaş kavramı
- Paydaş
beklentilerinin doğru yönetilmesi
- Paydaşlar
arası iletişim
12 Saat - Microsoft Project ile Proje Yönetimi
- Proje
çalışma takviminin oluşturulması
- MS
Project ile proje içeriğinin oluşturulması
- Faaliyet
bolluk süreleri ve kritik faaliyetlerin analizi
- Kaynakların
atanması ve ortak kaynak kullanımı (kaynak paylaşımı)
- MS
Project ile proje takibi ve raporlama
- Kazanılmış
değer analizleri:
Görevler
▪ Proje Planını Tanımlamak
▪ Takvim Yönetimi
▪ Proje Özelliklerini Girmek
▪ Görev Sürelerini Oluşturmak
▪ Bir Kilometre Taşı Girmek
▪ Özet Görevler
▪ Görevleri İlişkilendirmek
▪ Planı Biçimlendirmek ve Yazdırmak
▪ Gannt Grafiği İle Çalışmak
▪ Görev Sınırlandırmaları
▪ Kritik Yolun Analizi
▪ Görevdeki Çalışmayı Belirlemek
▪ Bağımsız Görev Takvimi
▪ Yinelenen Görev Tanımlamak
Proje Verilerini Düzenlemek
▪ Proje Verilerini Sıralamak
▪ Proje Verilerini Gruplandırmak
▪ Proje Verilerini Filtrelemek
Kaynak Yönetimi
▪ İnsan Kaynakları Havuzunu Oluşturmak
▪ Ekipman Kaynakları Havuzunu Oluşturmak
▪ Malzeme Kaynakları Havuzunu Oluşturmak
▪ Maliyet Kaynakları Listesini Oluşturmak
▪ Kaynak Maliyetleri İle Çalışmak
▪ Kaynak Çalışma Zamanını Ayarlamak
▪ Görevlere Kaynak Atamak
▪ Görevlere Ek Kaynaklar Atamak
▪ Göreve Maliyet Kaynağı Ataması ve Analizi
▪ Kaynak Yüklemelerini İncelemek ve Çözümlemek
▪ Fazla Yüklenmiş Kaynakları Seviyelendirmek
Proje Baseline
▪ Temel Planı
▪ İlerleyişi Güncellemek
▪ Yüzdesel Fiili Gerçekleştirme Verileri İle Çalışmak
▪ Birden Fazla Baseline Tanımlamak
▪ Proje Sapmalarını Analizi
Raporlar
▪ Raporları Tanımlamak
▪ Raporların İncelenmemesi ve Analizi
▪ Raporları Özelleştirmek
▪ Özet Raporlar Oluşturmak
▪ Raporları Yazdırmak
▪ Project ile Diğer Office Uygulamaları Arasında Veri
Aktarımı
